الرؤيـة :
يرجع تأسيس قسم شؤون الدراسات العليا مع تأسيس جامعة الحمدانية عام 1435هـ/2014م ، وهو أحد أقسام مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ، ويعد من أهم الأقسام الحيوية والركائز الأساسية للجامعة ، وبرزت أهميته من خلال الأعمال التي ينجزها بمتابعة طلبة الدراسات العليا ، واستلام الكتب من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات والجامعات الأخرى والإجابة عليها.
يمثل القسم حلقة الوصل بين الأقسام والوزارة للنهوض بمستوى الدراسات العليا ، بما يخدم الجامعة ويرتقي بمستواها العلمي ، وإنجاز متعلقات الدراسات العليا كافة في الجامعة.
الرسالة :
تغطية الأقسام والدوائر والمراكز كافة بالكتب الرسمية التي تتضمن التعليمات والقوانين الخاصة بالدراسات العليا والكتب الموجهة من قبل الوزارة ، وحل المعوقات التي تواجه طلبة الدراسات العليا منذ قبولهم وحتى منحهم الشهادات ، من خلال تعاون وثيق ومثمر مع مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ورؤساء الأقسام والمعاونين العلميين وشعب الدراسات العليا حيث يشكلون حلقة متكاملة رصينة.
الأهداف :
يهدف قسم شؤون الدراسات العليا إلى التنسيق مع بقية الأقسام والدوائر والمراكز ، فهو حلقة الوصل بين أقسام الجامعة العلمية وبين رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- استحداث الدراسات العليا (دبلوم عالي / ماجستير/ دكتوراه).
- إعداد وتوحيد خطة القبول للدراسات العليا سنويا.
- الإشراف على طلبات الإجازة الأكاديمية ومراجعتها ؛ وذلك لغرض اعتمادها من قبل الوزارة وحصول الموافقة الأصولية.
- استلام ومراجعة ملفات المتقدمين للدراسات العليا.
- اصدار الإعمامات والتعليمات الخاصة بالدراسات العليا والتي تصدر من قبل الوزارة أو من الجامعة.
- اعداد التقويم الدراسي السنوي للطلبة المقبولين ومتابعة مواقفهم واستمرارهم بالدراسة وإلغاء قبول الطلبة غير المستوفين للضوابط.
- عمل الاحصائيات الخاصة بصورة مستمرة عن الطلبة من حيث (أعداد القبول ، ترقين القيد ، تأجيل الدراسة ، التمديد ، المتخرجين).
- اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة لطلبة الدراسات العليا.
- استقبال الطلبة والمراجعين الراغبين بالتقديم ومتابعة شكاوى الطلبة.
- أرشفة الكتب الرسمية الصادرة والواردة والأوامر الجامعية والإدارية.